ЭлБиб

ECONOMICS AND MANAGEMENT

ПИЩЕВАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

9/2004

•

организационная структура;

•

распределение полномочий и от'

ветственности;

•

управленческие методы контроля;

•

работа с персоналом;

•

внешние факторы.

Стиль и основные принципы управ'

ления выражаются в отношении адми'

нистрации ко многим элементам дея'

тельности, например, в степени готов'

ности администрации идти на риск

при осуществлении хозяйственных

операций либо стремлении избегать

любых форм риска, в установлении

планов по прибыли как наилучших

либо наиболее вероятных, формиро'

вании динамичной структуры управле'

ния либо сохранении структуры с дик'

татом одного или двух лиц, соблюде'

нии высшими руководителями уста'

новленных норм либо нарушении фи'

нансовой дисциплины. Следствием ав'

торитарного стиля руководства или

постановки нереальных рабочих целей

может быть высокая текучесть адми'

нистративных кадров. Необоснован'

ность целей может создавать условия

для искажения финансовой информа'

ции.

Организационная структура опреде'

ляет существующие формы власти и

подчинения в организации, регламен'

тирует ответственность сотрудников,

порядок составления отчетов. Уровень

организационной структуры частично

зависит от размеров и назначения

организации. Если для крупного пред'

приятия характерна многоступенчатая

организация с определенным поряд'

ком составления документов и от'

четности, то на малом предприятии

она будет мешать прохождению требу'

емого потока информации.

Распределение полномочий и ответ'

ственности между персоналом органи'

зации должно гарантировать правиль'

ное ведение хозяйственных операций.

С этой целью разрабатываются и дово'

дятся до сотрудников в письменной

форме должностные инструкции, пла'

ны мероприятий, рекомендации и ука'

зания. Для предотвращения попыток

отдельных лиц нарушать требования

контроля следует обеспечивать разде'

ление несовместимых функций. Функ'

ции данного сотрудника являются не'

совместимыми, если их сосредоточе'

ние у одного лица может привести к

совершению ошибок и нарушений и

затруднять их обнаружение. Обычно

подлежат распределению между раз'

личными лицами следующие функции:

непосредственный доступ к активам;

разрешение на совершение операций

с активами; непосредственное осуще'

ствление хозяйственных операций; от'

ражение хозяйственных операций в

бухгалтерском учете. Например, от'

пуск материалов со склада должен

быть санкционирован ответственным

сотрудником администрации органи'

зации, непосредственный отпуск про'

водит кладовщик на основании на'

кладной, материалы используют ра'

ботники цеха, учитывает и контроли'

рует операции бухгалтер (а также

внутренний аудитор). Целесообразно,

чтобы в компьютеризованной системе

учета персонал, ответственный за от'

ражение данных по финансовому по'

ложению, не занимался обработкой

данных по хозяйственным операциям.

В небольших организациях адекватное

разделение обязанностей между со'

трудниками затруднено, что повышает

риск финансовых нарушений.

Для контроля за работой организа'

ции администрация использует раз'

личные управленческие методы, вклю'

чая определение квалификации со'

трудников, оценку системы обработки

информации и составления отчетов,

анализ достигнутых результатов фи'

нансовой деятельности и их сравнение

с запланированными, изучение дея'

тельности отдельных подразделений.

Важное значение имеет порядок

внутреннего управленческого учета и

подготовки отчетности для внутренних

целей.

Основной целью работы является

формирование коллектива из необ'

ходимого числа сотрудников, обла'

дающих достаточными знаниями и

опытом для выполнения своих обя'

занностей. Система отбора, найма,

продвижения по службе, обучения и

подготовки кадров должна обеспечи'

вать высокую квалификацию и чест'

ность персонала. Целесообразно ре'

ализовывать на практике мероприя'

тия и программы, позволяющие конт'

ролировать и оценивать деятель'

ность работников, стимулировать,

обучать их.

Внешние факторы, как правило, не

являются объектом контроля со сторо'

ны администрации, но также могут

воздействовать на работу организа'

ции. Прежде всего это требования

действующего законодательства и

подзаконных актов, которым должна

соответствовать хозяйственная дея'

тельность организации.

Учетная система и ее эффективность –

это совокупность процедур по сбору,

регистрации, обработке и представле'

нию данных об активах, пассивах и хо'

зяйственных операциях предприятия.

Учетная система обеспечивает полно'

ту, реальность, своевременность отра'

жения хозяйственных операций, их

правильную оценку, классификацию и

обобщение.

Для понимания учетной системы

предприятия необходимы

изучение и

оценка следующих сведений о его

хозяйственной деятельности

•

учетная политика и основные

принципы ведения бухгалтерского

учета;

•

организационная структура под'

разделения, ответственного за веде'

ние бухгалтерского учета и подготовка

бухгалтерской отчетности (бухгалте'

рии);

•

распределение обязанностей и

полномочий между сотрудниками бух'

галтерии;

•

организация подготовки, оборота

и хранения документов, отражающих

хозяйственные операции;

•

порядок отражения хозяйственных

операций в учетных регистрах, формы

и методы обобщения данных таких ре'

гистров;

•

порядок подготовки бухгалтерской

отчетности на основе данных бухгал'

терского учета;

•

роль и место вычислительной тех'

ники в ведении учета и подготовке от'

четности;

•

критические области учета, где

риск возникновения ошибок или иска'

жений бухгалтерской отчетности осо'

бенно велик;

•

средства контроля, предусмотрен'

ные в отдельных областях системы

учета.

Концептуально система учета стоит

отдельно от процедур контроля. Но на

практике трудно разделить вклад каж'

дого элемента в достижение целей

контроля. Поэтому приемлемость про'

цедур контроля во многом зависит от

состояния системы бухгалтерского уче'

та (выбранной учетной политики, при'

меняемых средств обработки данных,

уровня совершенства учетных компью'

терных программ, объема хо'

зяйственных операций и др.).

Процедуры контроля – это методы

и правила, разработанные админист'

рацией для того, чтобы иметь уве'

ренность в том, что все совершаемые

хозяйственные операции зарегистри'

рованы полностью и точно; все

ошибки в процессе ведения дел и ре'

гистрации данных по ним обнаружи'

ваются максимально быстро; целост'

ность данных обеспечена учетными

регистрами или файлами компьюте'

ра; доступ к активам и связанным с

ними документам ограничен. Проце'

дуры контроля дают уверенность в

том, что цели контроля будут достиг'

нуты и будет выдана надежная ин'

формация.

Электронная Научная СельскоХозяй твенная Библиотека