Важнейшим компонентом развития информационных
технологий для повышения качества научных исследований яв
ляется эффективное использование специализированных баз
данных (БД).
К числу основных преимуществ использования БД
можно отнести:
- возможность проведения поиска по одному, по комби
нации или логическому сочетанию различных признаков;
- увеличение скорости поиска в больших массивах на
несколько порядков;
- большую полноту результатов поиска;
- получение результатов поиска в виде машиночитаемого
файла, пригодного для дальнейшей обработки (ввод в персо
нальную базу) [2].
Одним из направлений информационного обеспечения
отрасли по вопросам ИТС АПК является формирование и ис
пользование специалистами ФГБНУ «Росинформагротех» доку
ментальной (реферативной) БД.
Документальная
БД
по
вопросам
инженерно-
технического обеспечения сельского хозяйства, машинам и
оборудованию для перерабатывающих отраслей промышленно
сти формируется на основе материалов, поступающих в спра
вочно-информационный фонд (СИФ) института.
К основным этапам создания документальной БД (рис. 1)
относятся:
• отбор материалов в СИФе ведущими специалистами
научных отделов института для включения в БД;
• библиографическое описание, реферирование и ин
дексирование, включая систематизацию документов по рубри
кам ГРНТИ, специалистами отдела формирования и использова
ния информационных ресурсов;
• ввод документов в БД и представление в Интернет.
Программное обеспечение БД «IRBIS64» позволяет соз
давать структуру библиографического описания, основанную на
ГОСТ 7.1-2003 и стандартах RUSMARC/UNIMARC, проводить
автоматизированную лингвистическую обработку, вводить ори
гинальные описания периодических изданий (журналов).
83
аучная электронная библ отека ЦНСХБ