324 / 342
дублеты.
Следует отметить, что большое внимание при создании
учетной записи уделяется отсутствию ошибок. На регистраторах
в этом плане лежит большая ответственность. Небольшая и глу
пая, как правило, ошибка способна свести на нет все преимуще
ства электронного каталога. Сотрудники сектора просматривают
созданные записи несколько раз перед распечатыванием инвен
тарной книги, что помогает выявить орфографические ошибки и
наличие лишних пробелов. После регистрации всех запланиро
ванных к передаче (на текущей неделе) в другие отделы изда
ний формируется и распечатывается инвентарная книга. Напеча
танная инвентарная книга просматривается снова, поскольку в
удобной форме таблицы наглядно видно: все ли элементы запи
си попали в соответствующие графы. Далее зарегистрированные
книги с помощью программы «Диспетчер» передаются в другие
отделы. Первые экземпляры - в Отдел аналитико-синтетической
обработки документов и лингвистического обеспечения (АСОД)
для дальнейшей обработки специалистами этого отдела. Дубле
ты, в свою очередь, делятся на две части и передаются либо в
хранение, либо в Открытый доступ (в соответствии с закладками
сотрудников Открытого доступа).
При распечатывании инвентарной книги сразу рассчиты
вается сумма изданий. Создаются первичные акты о поступле
нии документов в ЦНСХБ в соответствии с КСУ. В каждом акте
содержится следующая информация: источник поступления до
кументов, количество изданий, инвентарные номера, сумма, от
мечается, платно или бесплатно они поступили. Датой создания
акта считается день передачи партии книг из сектора регистра
ции в другие отделы. Номер присваивается акту в соответствии с
номером КСУ. Вся информация заносится также в книгу сум
марного учета. На основе первичных актов создается «Сводный
акт» о приёмке документов, поступающий в бухгалтерию в элек
тронном виде. Это стало возможным благодаря тому, что в 2015 г.
усилиями заведующей Отдела комплектования и библиотечной
обработки документов (ОКБОД) В.А. Нохриной и заведующей
сектором комплектования А.А. Донцовой создан новый «Поря
док учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда
321
Научная электронная библиот ка ЦНСХБ