ЭлБиб

и ставятся в хранении отдельно от книг.

Многие научные и особенно часто учебные заведения,

выпуская в течение многих лет свои издания как книги, пере

именовывают книжные выпуски в научные журналы. Особенно

часто мы сталкиваемся с этим в последние годы. В этом случае

комплектаторы вместе с каталогизаторами решают, что пред

почтительнее: продолжать регистрировать издания как книги

под первоначальным шифром или переводить их в категорию

«Журналы» и менять весь цикл обработки, делать соответст

вующие отсылки в каталоге.

В секторе методического обеспечения и научной обра

ботки документов формируется детальная библиографическая

запись на издания, состоящая из нескольких частей: создают

общее описание на издание в целом и на каждый отдельный том

или часть, проверяют соответствие переиздания предыдущим

изданиям.

На переиздания и все остальные книги в секторе ком

плектования и библиотечной обработки документов создаётся

краткая регистрационная запись, включающая шифр, тираж,

ISBN (ISSN), заглавие, сведения, относящиеся к заглавию (учеб

ное пособие, автореферат диссертации, справочник, сборник

статей и т.д. и т.п.), место и дату издания, издательство, количе

ство страниц, фамилию и инициалы одного или двух авторов (в

соответствии с ГОСТом). К краткой регистрационной записи

добавляется инвентарная часть, которая содержит инвентарный

номер, штрих-код, номер КСУ, цену, источник поступления, но

мер государственной регистрации для изданий из РКП, название

подразделения библиотеки, в котором книга находится в данный

момент, индивидуальный номер сотрудника, создающего дан

ную запись, дата создания описания. С этого момента учетная

запись на книгу и сведения о ее местонахождении внутри биб

лиотеки попадают в электронный каталог. Информация об изда

нии становится доступной для читателей. Сам документ уже

можно заказать в читальный зал, по МБА, воспользоваться услу

гой электронной доставки.

Для передачи в другие отделы книги сразу после созда

ния регистрационной записи делятся на первые экземпляры и

320

Научная электронная библиотека ЦНСХБ