ЭлБиб

просматривают еще раз сотрудники сектора методического

обеспечения и научной обработки документов. Это связано с

тем, что сведения о переиздании или номерах томов (или частей)

могут содержаться в самом тексте, а не в выходных данных.

Отобранные для фонда книги поступают на дальнейшую

техническую обработку. На экземпляры наклеиваются отпеча

танные инвентарные номера и штрих-коды. Инвентарный номер

также пишется на обложке книги. В соответствии с ним изданию

присваивается шифр хранения. Первые две цифры инвентарного

номера соответствуют двум последним цифрам года, далее через

дефис порядковый номер издания в соответствии с поступлени

ем на техническую обработку. Например, инвентарный номер

первой книги, обработанной в 2014 г. - 14-00001, последней -

14-13086. В шифре хранения убираются ненужные нули, то есть,

например, шифр первой обработанной в 2014 г. книги - 14-1, а

не 14-00001. Книги большого формата имеют в шифре заглав

ную букву «Б» и ставятся в хранении отдельно. В первый экзем

пляр вкладывается сопроводительный листок. На нём также пи

шется инвентарный номер. В сопроводительном листке ставят

свои пометки все подразделения библиотеки в процессе обра

ботки издания. В 2011 г. в ЦНСХБ было решено отменить фор

муляры и кармашки для них за ненадобностью; А в 2012 г. пере

стали ставить печать «Центральная научная сельскохозяйствен

ная библиотека» на первой и семнадцатой странице в связи с

тем, что надпись «ЦНСХБ» есть на напечатанных инвентарных

номерах и штрих-кодах. Все это значительно сократило затраты

на техническую обработку.

Далее книги, входящие в партию под условным названи

ем «Труды» (это издания, имеющие номер тома или части, пере

издания), передаются в сектор методического обеспечения и на

учной обработки документов. Каталогизаторы присваивают

этим книгам шифр, так как все тома (части), переиздания одной

и той же книги ставятся в хранилище под одним шифром. Это

правило сохраняется и в случаях, когда издатели меняют фор

мат. То есть, если в шифре изначально была буква «Б», а изда

ние стало выходить в небольшом формате, буква «Б» сохраняет

ся и наоборот. Журналы имеют в шифре букву «П» (периодика)

319

Научная электронная библиотека ЦНСХБ