ЭлБиб

может работать с ЭК как непосредственно в библиотеке, так и в

режиме удаленного доступа через Интернет. Диалог с пользова

телем осуществляется путем вывода на экран соответствующего

меню или заполнения соответствующих масок. Поиск можно

вести по отдельным признакам или их сочетаниям. В распоря

жение пользователя предоставляются также дополнительные

массивы данных вспомогательного характера (авторитетные

файлы на коллективы, авторов, таблицы классификаций, тезау

рус и др. справочная информация, способствующая облегчению

формирования поискового запроса). ЭК начинает функциониро

вать только после ввода библиографических записей на доку

менту, поступающие в фонд. Полноценным ЭК для пользовате

ля может быть только в случае отражения в нем всего фонда

библиотеки. Поэтому ЦНСХБ, пополняла ЭК двумя потоками -

текущими поступлениями с 1990 г. издания (книги, сериальные

издания, электронные документы, неопубликованные докумен

ты, авторефераты диссертаций, отчеты по НИР, аудиовизуаль

ные документы и т.п.) и ретроспективной информацией на до

кументы с 1989 г. издания. Этот процесс получил название в

специальной литературе

как ретроконверсия

каталогов. Инфор

мация постепенно вводится с карточек служебного каталога, со

держащих ретроспективную информацию о составе и содержа

нии фондов до начала автоматизированной библиотечной обра

ботки. БЗ создаются с использованием информации из карточек

служебного каталога непосредственно в общем технологическом

цикле обработки текущих поступлений. Это один из самых каче

ственных способов ретроконверсии, поскольку запись создается

непосредственно во входном формате формирования текущего

ЭК. Но при таком способе пополнения ЭК происходит потеря

информации, особенно лингвистической части БЗ, поскольку у

каталогизатора отсутствует источник и сам процесс ввода требу

ет квалифицированного персонала и дополнительных рабочих

мест.

Процесс замены карточных каталогов на электронные

требует значительных дополнительных ресурсов, но он необхо

дим для управления фондом, для сохранности информации, ор

ганизации доступа удаленного пользователя к фонду. На сего

282

Научная эл ктронная библиотека ЦНСХБ