ЭКРОФ должен служить также для передачи излишних
экземпляров документов в сторонние организации (библиотеки,
архивы), зарегистрированные в службе Распределенного обмен
ного фонда. Частные лица при определенных условиях также
должны иметь возможность приобретать документы из Распре
деленного обменного фонда.
Должно быть обеспечено интерактивное взаимодействие
Заказчика и Поставщика в целях оперативного оформления зака
за на получение документа из РОФ. Пользователь сети Интернет
должен иметь возможность найти интересующую его литерату
ру, используя те же средства, что и при работе с электронными
каталогами библиотек-участниц (ЭКБУ), и сделать заказ с по
следующим получением отобранных документов у Поставщика.
Для библиотек-участниц, ответственных за формирова
ние ЭКРОФ, необходимо обеспечить возможность переносить
библиографические записи документов, отобранные для вклю
чения в ЭКРОФ, из ЭКБУ или ЭКСКБ в этот электронный ката
лог.
ЭКРОФ должен представлять собой динамичный ката
лог, который регулярно пополняется, но также регулярно осво-
бождается. В связи с этим должен быть разработан механизм
очистки базы данных электронного каталога от невостребован
ных документов.
В результате проведенных исследований создана система
интерактивного обмена информацией о документах, предлагае
мых библиотеками-участницами для перераспределения по биб
лиотекам, архивам, различным организациям для улучшения
информационного обслуживания ученых и практиков НИУ
АПК.
ЭКРОФ обеспечивает процесс автоматизации учета
движения документов, изымаемых из основных фондов библио
тек-участниц, а также полный учет взаимодействия с пользова
телем.
ЭКРОФ обеспечивает доступ к информационным ресур
сам библиотеки удаленных пользователей: пользователь может
работать с ЭКРОФ самостоятельно с домашнего или служебного
компьютера, независимо от того, открыта в настоящее время
196
Научная электронная библиотека ЦНСХБ