38 / 342
функций: формирование и структурирование печатных и элек
тронных текущих изданий ЦНСХБ. На основе ОР разработаны
схемы: систематического библиографического указателя отече
ственных документов «Сельскохозяйственная литература» и
системагаческого аннотированного библиографического указа
теля иностранной литературы «Сельское хозяйство». Их схемы
практически идентичны и включают все направления АПК. На
основе ОР разработаны схемы реферативных журналов, изда
ваемых ЦНСХБ: «Ветеринария», «Экологическая безопасность в
АПК», «Пищевая и перерабатывающая промышленность»,
«Экологическая безопасность в АПК», «Экономика сельского
хозяйства», «Инженерно-техническое обеспечение АПК», кото
рые используют 3-й и 4-й уровни ОР, что вполне достаточно для
печатного издания. Использование ОР при структурировании
печатных и электронных изданий ЦНСХБ позволяет пользова
телю легко ориентироваться в них. Эти коды можно использо
вать при формировании информационных запросов.
ОР, как и остальные ИПЯ ИПС ЦНСХБ, помимо класси
фицированной таблицы, включает и методические рекоменда
ции по работе с ним. Эти методики дорабатываются и дополня
ются в соответствии с изменениями и дополнениями, вносимы
ми в ОР. Методические рекомендации должны обеспечить еди
нообразие индексирования, снижение потерь информации для
пользователя при поиске в БД.
ОР существует в машинной форме, что позволяет осуще
ствлять автоматизированную технологию его ведения. Для этого
осуществляется: ввод новых рубрик, подрубрик, понятий; уда
ление или замена устаревших или ошибочных кодов; устранение
или изменение отношений между рубриками и под рубриками
(ссылки, отсылки); устранение выявленных ошибок в формули
ровках текстов рубрик; Это позволяет формировать новые вер
сии ОР; выводить на печать весь ОР или фрагменты его.
База данных ОР организована таким образом, что удале
ние, изменение рубрик происходит автоматически. Все измене
ния происходят в машинной форме ОР. Ведение машинного
рубрикатора позволяет также при необходимости в автоматизи
рованном режиме перекодировать ретроспективную часть БД
36
Научная электронная библиотека ЦНСХБ