feMa документации неполностью соответствует предъявляе­ мым требованиям. Основной ее недостаток — повторение од­ них и тех же показателей в нескольких формах документов. Одна из причин такого повторения — временный и простран­ ственный разрыв, вызванный существующей технологией про­ цесса обработки данных, в результате которого возникает не­ обходимость перенесения одних и тех же показателей из одних документов в другие. Это обусловлено некоторыми принципа­ ми децентрализации обработки данных. Например, в десяти документах по учету движения скота и птицы содержится 59 показателей, из них только 18 встреча­ ются в одной форме документа, а остальные повторяются в различных документах от 2 до 4 раз. В группе из десяти документов по учету выхода и движения продукции зерновых культур содержится 50 показателей, из которых 42 встречаются только в одной форме документа и лишь 8 повторяются в нескольких документах от 2 до 5 раз. Все это свидетельствует о большой избыточности данных. По­ этому очень важно перед тем, как переходить к механизиро­ ванной и автоматизированной обработке экономической ин­ формации пересмотреть существующие формы первичных до­ кументов и устранить в них дублирование показателей. Перечень и содержание требований, предъявляемых к доку­ ментам зависит, прежде всего, от вида технических средств, используемых для обработки и передачи информации. Для создания рационально организованной системы эко­ номической информации важное значение имеет и совершен­ ствование существующего документооборота. Исследования его в хозяйствах Одесской области показали, что в них приме­ няют только ручной метод регистрации исходной информации. Повсюду имеет место излишняя многоступенчатость, длитель­ ное пребывание документов у каждого исполнителя. Все это значительно увеличивает протяженность документооборота, что, в конечном счете, ведет к удлинению сроков обработки ин­ формации и снижает эффективность принимаемых решений. Поэтому одной из важных задач при проектировании докумен­ тооборота является сокращение инстанций прохождения доку­ ментов за счет устранения излишних звеньев, широкого приме­ нения средств механизации и автоматизации сбора и реги­ страции данных, а также разработки наиболее простых и ра­ циональных маршрутов движения потоков информации. Большим недостатком' в существующей системе экономиче­ ской информации сельскохозяйственных предприятий следует Электронная Научная СельскоХозяйственная Библиотека