Низкий уровень механизации процессов переработки ин­ формации отрицательно сказывается на сроках выдачи инте­ грированной информации. Так, экономические результаты про­ изводственно-финансовой деятельности хозяйства за отчетный месяц можно получить лишь в середине следующего месяца. Происходит большой разрыв между моментом съема инфор­ мации о характере протекания производственно-хозяйствен­ ных операций и реакцией руководителя на имеющиеся откло­ нения. На сроки обработки экономической информации большое влияние оказывают количество объектов ее возникновения и периодичность ее поступления в информационную службу хо­ зяйства. Первичные данные, как правило, поступают в ин­ формационную службу для дальнейшей обработки один раз в месяц. Это порождает неравномерную в течение месяца на­ грузку работников информационной службы: в первую поло­ вину им приходится перерабатывать в два — три раза боль­ ше информации, чем во вторую. В условиях ручного труда это отрицательно сказывается не только на сроках обработки, но и на качестве результатной информации. Основным объектом возникновения экономической инфор­ мации является рабочее место. В исследуемых хозяйствах ра­ ботают от 500 до 2000 колхозников, примерно столько же нас­ читывается и рабочих мест. Кроме этого источниками возник­ новения экономической информации являются основные и обо­ ротные фонды, продуктивный и рабочий скот, технологические процессы и т. п. Большое количество источников возникнове­ ния порождает большой объем исходной информации и мно­ жество различных носителей, на которых она фиксируется. Основными носителями исходной информации и средством оформления всех совершаемых в сельскохозяйственном пред­ приятии хозяйственных операций пока остаются первичные до­ кументы. От правильно и тщательно разработанной системы доку­ ментации во многом зависит сокращение объемов экономиче­ ской информации, а также объемов работ по оформлению дан­ ных первичного учета и их обработке, уменьшение числа воз­ можных ошибок и повышение надежности исходной информа­ ции. Четкое построение документов, унификация и упроще­ ние различных их форм сокращают цикл обработки инфор­ мации и позволяют своевременно получить необходимые дан­ ные о ходе производственного процесса. Существующая в сельскохозяйственных предприятиях еис- 24 Электронная Научная СельскоХозяйственная Библиотека