она характеризуется большой массовостью и объемностью, а
потому нуждается в многократной группировке, арифметиче
ской и логической обработке в различных направлениях, ук
рупнении при передаче вышестоящему управленческому
звену.
Наиболее важным признаком экономической информации
является ее функциональное назначение. В зависимости от
функций, которые выполняет экономическая информация в уп
равлении сельскохозяйственным производством она подразде
ляется на плановую, учетную, аналитическую, справочно-нор
мативную и директивную. Каждый из перечисленных видов
информации имеет свои специфические особенности и сроки
обработки. Помимо того, через обмен информацией раскрыва
ется взаимосвязь между исполнительными и руководящими
органами, а также информационной службой предприятия.
Наглядное отображение этой взаимосвязи выражается с по
мощью информационной модели, которая наиболее полно ха
рактеризует существующие потоки информации и позволяет
выявить взаимосвязь между службами и структурными под
разделениями хозяйства. Эта модель не изменяет существа
техники получения сведений, их передачи и обработки, а толь
ко содержит материал, необходимый для анализа.
Произведенный с помощью информационной модели анализ
информационной системы, сложившейся в колхозах и совхозах
Одесской области, показал, что везде применяются одинаковые
методы сбора, накопления, передачи и обработки информации.
В каждом структурном подразделении колхоза имеется инфор
матор (учетчик), который осуществляет сплошное наблюдение
и регистрацию всех совершившихся производственно-хозяйст
венных операций. Регистрация исходных данных осуществ
ляется преимущественно вручную — путем фиксации на опре
деленных носителях — документах. В документах фиксируют
ся как количественные данные (основание показателей), так
и признаки, характеризующие место и время совершения хо
зяйственных операций.
Операции по измерению, сбору и регистрации исходных
данных являются самыми трудоемкими. На их долю приходит
ся до 60% рабочего времени, затрачиваемого на учет и плани
рование. Кроме учетчиков в операциях фиксации исходных
данных участвуют многие работники сельскохозяйственных
предприятий (руководители структурных подразделений,, аг
рономы, зоотехники, инженеры, экономисты и др.). На эту ра
боту расходуется до 20% фонда рабочего времени.
23
Электронная Научная СельскоХозяйственная Библиотека