NED397782NED

Анализ сложившейся в хозяйстве системы управления произво­ дится путем выявления производственно-технологической струк­ туры предприятия, а затем сбора, фиксации и анализа всех потоков информации, циркулирую 1 цих в системе управления. Каждому документу и сообщению дается характеристика: на­ значение, периодичность поступления или передачи, адресность, порядок формирования показателей. Функции управления изучаются путем ознакомления с поло­ жениями и с инструкциями о данном подразделении или службе, проведения хронографий и фотографий рабочего дня работников, связанных с управлением, непосредственного наблюдения за про­ ведением отдельных управленческих операций в период их выпол­ нения, личного опроса и бесед с работниками. По каждой функции отдельно выявляются задачи, требующие принятия решений, и прослеживаются процессы их формирования. Чтобы выяснить методы осуществления функций, последние разбиваются на элементарные операции с описанием порядка их выполнения. Например, такую функцию бригадира тракторно- полеводческой бригады, как составление и выдача плана-задания трактористам, можно разделить на следующие операции: получе­ ние информации о состоянии тракторов и ходе выполнения работ за прошедший период, обсуждение и предварительное составление плана-наряда на следующий период, уточнение плана, запись в книгу нарядов, заполнение планов-нарядов и доведение планов- заданий для трактористов. При этом указываются технические средства, с помощью которых выполняется та или иная процедура, затрачиваемое время, а также частота и периодичность проведения процедуры. В результате обследования хозяйства должны быть получены следующие материалы: структурные схемы организации управле­ ния хозяйством; описание материальных и информационных связей каждого подразделения; перечень документов, показателей и всех сообщений, поступающих в данное подразделение, разрабатывае­ мых в нем и выходящих из него; перечень и порядок реализации функций управления, выполняемых каждым органом управления. Немаловажное значение имеет форма представления материалов анализа системы управления. При этом сначала ставится задача выяснить возможности совершенствования управленческих про­ цессов в рамках сложившейся структуры управления, а затем с точки зрения современной теории оцениваются все звенья системы и выявляются ее «узкие места». Качественно новые условия для организации управления соз­ дают средства оргтехники, вычислительная техника, математнче- 194 Электронная Научная СельскоХозяйственная Библиотека