NED397777NED

ческой кибернетики, с ее закономерностями и принци­ пами организации информационных процессов. Важнейшим принципом организации информаци­ онного обеспечения, вытекающим из системного подхо­ да к решению поставленных задач, является принцш выходного документа. ' Для каждого руководителя по каждой функции устанавливается, какая, в каком виде и когда должна быть подана информация, чтобы руководитель смог ее переработать и принять своевременно решение. Это будет содержанием выходного документа. Выходным документом может быть сигнал, запись в виде справки, таблицы и т. д. Каждой функции дол­ жен соответствовать выходной документ, как органи­ зационно оформленный материал. Выходной доку­ мент— завершающая стадия переработки и формиро­ вания информации, подаваемой управляющему лицу, руководителю для выработки необходимых управлен­ ческих команд. Именно от организации выходного до­ кумента во многом зависит совершенствование управ­ ления, рост производительности управленческого труда. Отметим, что выходной документ, поступаюший руководителю, можно с его позиций рассматривать как входной, на основании которого будет сформиро­ ван новый выходной документ для исполнителя. Выходной документ позволяет правильно решить о; количестве информации, представляемой руководите ЛЮ данного уровня. Характерно, что выходной доку­ мент может отличаться формой представления, коли­ чеством содержащихся знаков, но содержание его должно строго соответствовать конкретной функцйи. Например, в определенное время зоотехник должен принять решение относительно рационов кормления скота. Известно, что от рациона будет зависеть про­ дуктивность скота, показатели развития животновод­ ства и в целом успехи, развития хозяйства. . 44 Электрон ая Научная СельскоХозяйственная Библиотека